Relacionar cada informe con el punto discutido
La instructa debe explicar la pretensión y la posición mantenidas por el despacho. Un listado de diagnósticos no equivale a una descripción de las cuestiones que debe tratar la actuación. Conviene identificar los documentos que el director considera relevantes y el motivo de esa selección.
Los informes se conservan con su fecha y contexto. Si presentan diferencias, estas se describen para que el letrado director determine cómo abordarlas; el sustituto no debe resolver por su cuenta una discrepancia clínica ni convertirla en una conclusión no contenida en la instructa.
Compartir documentación pertinente por el canal acordado
La consulta inicial puede limitarse al tipo de acto, fecha y órgano. Una vez acordada la preparación, se define qué información necesita el profesional y cómo se transmitirá, evitando adjuntar datos sensibles ajenos al encargo.
- Escritos, resoluciones y señalamiento que delimitan la intervención.
- Índice de documentos relevantes con fecha, autor y página o referencia.
- Descripción del trabajo o funciones cuando forme parte de la controversia.
- Instructa con puntos discutidos, límites de actuación y contacto del director.
Ejemplo hipotético: informe posterior con distinto alcance
Un despacho incorpora un informe reciente referido a una cuestión concreta, mientras otro documento anterior analiza un periodo diferente. La preparación conserva esa diferencia temporal y explica su relación con el debate del procedimiento. No se presenta el informe nuevo como sustituto completo de toda la documentación previa.
Vincular informes y tareas que aparecen en el expediente
Si la controversia utiliza información sobre funciones o capacidad para realizarlas, prepara una relación entre la cuestión discutida, las tareas descritas en los documentos y los informes a los que remite el despacho. Conserva autor y fecha para distinguir evaluaciones de momentos diferentes.
La preparación no debe convertir una descripción general del puesto en una relación comprobada de todas las tareas ni interpretar un informe fuera de su contexto. El director identifica qué extremos sostiene, dónde se documentan y qué discrepancias necesita reconocer el compañero durante la actuación.
Un informe posterior centrado en las cuestiones tratadas
La devolución puede seguir esa relación y anotar qué tarea, informe o periodo se mencionó, qué explicación se ofreció y qué novedad requiere valoración. Si se aporta una pieza posterior, indica su fecha y si se recibió copia o solo se hizo referencia a ella.
Evita trasladar datos sensibles innecesarios a una nota de coordinación general. La comunicación al director debe ser suficiente para continuar el asunto por el canal acordado, conservando las referencias que permitan revisar el documento íntegro cuando resulte necesario para el seguimiento.
Cerrar condiciones y comunicar las incidencias
La aceptación requiere comprobar perfil, incompatibilidades y disponibilidad. Deben delimitarse la asistencia, la preparación y las facultades para una eventual negociación. Conciliación judicial y juicio se presupuestan según el alcance efectivamente encargado, sin presumir que ambos proceden en todos los asuntos. La comunicación posterior recoge desarrollo y cuestiones pendientes; escritos adicionales o nuevas asistencias requieren revisar el encargo.
Fuentes y comprobación
Fuentes consultadas el 5 de octubre de 2026.
Antes de dar el siguiente paso
¿Hay que adjuntar todos los informes médicos en la consulta inicial?
La primera consulta puede identificar acto, fecha, órgano y materia. El expediente se comparte después por el canal acordado, con la documentación pertinente para la preparación y las instrucciones del letrado director.
¿Debo enviar informes de fechas anteriores al que considera principal el despacho?
Cuando permitan comprender la controversia o estén citados en los escritos relevantes, el director debe valorar su inclusión. Conviene explicar la función de cada uno y no tratarlos como intercambiables por abordar una cuestión parecida.
¿La sustitución incluye una valoración médica del expediente?
El encargo es la preparación e intervención jurídica acordada para el acto. La instructa debe identificar la valoración que sostiene el despacho y sus fuentes; no se presupone una evaluación clínica independiente dentro de la asistencia.